Praktijk Zonnelicht verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met geldende privacy-wetgeving. Praktijk Zonnelicht levert als holistisch therapeut diensten om de mens als geheel te behandelen en acht het van groot belang om zorgvuldig om te gaan met uw privacy en persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring wordt uitgelegd hoe daarmee omgegaan wordt en wat uw rechten zijn.

Wat wordt bedoeld met persoonsgegevens?

Het gaat om alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Op wie is deze Privacy Verklaring van toepassing?

Deze Privacy Verklaring is van toepassing op alle personen waarvoor Praktijk Zonnelicht persoonsgegevens verwerkt:
• bezoekers van de website;
• (potentiële) klanten;
• ontvangers van de nieuwsbrieven en andere mailings;
• derden die met Praktijk Zonnelicht communiceren;

Welke persoonsgegevens verwerkt Praktijk Zonnelicht?

• contactgegevens die u zelf hebt verstrekt (zoals naam, mailadres, telefoonnummer) en de overige (bijzondere) persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de behandeling(en);
• burgerservicenummer;
• gegevens aangaande uw bezoek aan de website of tijdens het lezen van digitale nieuwsbrieven zijn gegenereerd (bijvoorbeeld IP adres);
• gegevens die aan andere bronnen zijn ontleend zoals informatie op zakelijke social media platformen en het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De website bevat hyperlinks naar websites van andere partijen en een social media knop van LinkedIn/Instagram (als u op deze knop klikt, worden uw persoonsgegevens verwerkt door LinkedIn/Instagram). Praktijk Zonnelicht is niet verantwoordelijk voor enige informatie of inhoud op dergelijke websites en evenmin voor de diensten die LinkedIn/Instagram aanbiedt. Bekijk de Privacy Verklaringen die op de andere websites en LinkedIn/Instagram zijn geplaatst;
• Praktijk Zonnelicht verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door beide gezagdhebbende ouders of voogd.

Voor welke doeleinden verwerkt Praktijk Zonnelicht uw persoonsgegevens?

• het uitvoeren van de behandelingsovereenkomst en de declaratie voor verrichtte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact en communiceren met u;
• marketingactiviteiten zoals het versturen van nieuwsbrieven;
• het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening (zoals het verbeteren van de website).

Op basis van welke verwerkingsgrondslagen verwerkt Praktijk Zonnelicht uw persoonsgegevens?

• toestemming (kunt u altijd weer intrekken);
• uitvoering van of met het oog op het sluiten van een behandelingsovereenkomst;
• gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om de kwaliteit van de diensten te verbeteren);
• naleving van een eventuele wettelijke verplichting die op Praktijk Zonnelicht van toepassing is of anderszins wettelijk is toegestaan volgens de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Praktijk Zonnelicht neemt passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatig verwerking. Indien u meer informatie wenst over de beveiliging van uw persoonsgegevens, wordt u gevraagd via het contactformulier contact met Praktijk Zonnelicht op te nemen.

Op welke wijze deelt Praktijk Zonnelicht uw persoonsgegevens met derden?

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan het soms noodzakelijk zijn om andere dienstverleners (verwerkers) in te schakelen. Praktijk Zonnelicht eist van de verwerker dat deze zich verbindt om de gegevens uitsluitend namens Praktijk Zonnelicht te verwerken, met inachtneming van de instructies van Praktijk Zonnelicht en om passende beveiligingsmaatregelen te treffen teneinde de persoonsgegevens strikt vertrouwelijk te houden, conform de toepasselijke wet- en regelgeving. Praktijk Zonnelicht zal met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst sluiten die voldoet aan de eisen van de AVG.
Om u de best mogelijke dienstverlening te kunnen leveren, verstrekt Praktijk Zonnelicht in bepaalde gevallen persoonsgegevens aan derden, zoals:
· collega therapeuten met wie Praktijk Zonnelicht samenwerkt;
· het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);
· het verzorgen van de (financiële) administratie.

Doorgifte geschiedt alleen voor de in deze Privacy Verklaring genoemde doeleinden. Derden hebben aldus alleen toegang tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitoefening van hun specifieke taken. Praktijk Zonnelicht deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden en geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Op basis van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) is de bewaartermijn voor medische dossiers 20 jaar. De bewaartermijn gaat in vanaf de laatste wijziging in het dossier, dat is dus één datum voor alle gegevens in het dossier.

Wat zijn uw rechten?
Uw rechten zullen onder de toepasselijke wetgeving worden gerespecteerd en u kunt diverse verzoeken doen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Volgens het toepasselijk recht kunt u onder meer:
• informatie opvragen over uw opgeslagen gegevens (het recht op inzage);
• rectificatie van onjuiste gegevens verkrijgen of, met inachtneming van de verwerkingsdoeleinden, vervollediging van onvolledige gegevens verzoeken (het recht op rectificatie en aanvulling);
• wissing van uw persoonsgegevens verzoeken (het recht op vergetelheid);
• beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken (het recht op beperking van de verwerking);
• het overdragen van uw persoonsgegevens aan een andere partij verzoeken (het recht op dataportabiliteit);
• bezwaar maken tegen de gegevensverwerking (het recht om bezwaar te maken).

Wijzigingen en updates van deze Privacy Verklaring:
Van tijd tot tijd kan Praktijk Zonnelicht deze Privacy Verklaring bijwerken c.q. wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze Privacy Verklaring.

Cookies:
Voor het goed technisch functioneren van deze website worden cookies geplaatst. Wettelijk is dit toegestaan. Deze verzamelen geen persoonsgegevens, maar dienen voor de technische werking van de webapplicaties. U kunt de cookies accepteren door op: “OK” te klikken. Wanneer u de cookies wilt uitschakelen dan klikt u op: “Instellingen”. Voor meer informatie hierover kunt u de website van “Cookies | Rijksoverheid.nl” bezoeken.

Klachten en/of vragen:
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het wordt op prijs gesteld indien u eerst uw klacht aan Praktijk Zonnelicht wilt sturen via het contactformulier. Ook als u vragen heeft over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via het contactformulier.